4 bí quyết “tối thượng” để theo dõi công việc sản xuất cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

‍1. Nhận yêu cầu làm đơn đầy đủ

Là doanh nghiệp có đặc tính sản xuất đơn theo yêu cầu, việc ghi nhận thông tin đúng và đủ là điều rất quan trọng. Đây là công đoạn đầu vào để đảmbảo tiết kiệm tài nguyên và xác định phân công rõ ràng cho từng thành viên trong quá trình sản xuất

Để ghi nhận yêu cầu làm đơn đầy đủ, doanh nghiệp cần xác định yêu cầu cụthể, bao gồm số lượng, chất lượng, kích thước và thời hạn giao hàng. Nếu cần,hãy tương tác trực tiếp với khách hàng để hiểu rõ hơn về mong muốn của họ vàđảm bảo bạn không bỏ sót bất kỳ yêu cầu nào. Ngoài ra, phần mềm quản lý sản xuất như Olah có thể giúp bạn ghi nhận và theo dõi yêu cầu làm đơn một cách nhanh chóng và chính xác.

2. Quản lý lịch trình thông minh

Lịch trình sản xuất chính là bản đồ định hình toàn bộ quá trình sản xuất của bạn. Đểtạo lịch trình sản xuất hợp lý, quản lý và đội ngũ nhân viên cần liệt kê chitiết các công đoạn cần thiết để hoàn thành sản phẩm hoặc dịch vụ.

Sauđó, đặt ra thời hạn cụ thể cho mỗi công đoạn, bao gồm cả thời gian bắt đầu vàkết thúc, đồng thời xác định công việc nào cần được ưu tiên để đảm bảo lịch trình suôn sẻ.

3. Kiểm soát chất lượng trong và sau khi sản xuất

Kiểm soát chất lượng là quá trình đảm bảo sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn đáp ứng đúng tiêu chuẩn và yêu cầu của khách hàng. Sản phẩm hoặc dịch vụ chất lượng kém có thể làm tổn hại đến danh tiếng của cửa hàng và dễ dàng làm “mất khách”.

Để thiết lập quy trình kiểm soát chất lượng, bạn cần định rõ tiêu chuẩn mà sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn phải đáp ứng. Đừng bỏ qua việc đầu tư vào công cụ, thiết bị cần thiết để kiểm tra và đánh giá chất lượng.

Chủ doanh nghiệp và đội ngũ quản lý cần đảm bảo nhân viên luôn nắm rõ quy trình kiểm soát chất lượng và có đủ kỹ năng để thực hiện, thông qua việc đào tạo hướng dẫn kỹ lưỡng.

4. Ứng dụng công nghệ

Sửdụng phần mềm quản lý sản xuất mang lại vô vàn lợi ích cho lợi nhuận của doanh nghiệp. Phần mềm như Olah giúp ghi lại tức thời toàn bộ quy trình sản xuất, từ lúc tạo đơn, sản xuất đơn, hoàn thành đơn và giao đơn đến tay khách hàng.

Với yếu tố kết nối dữ liệu liên tục, quản lý và điều phối viên có thể theo dõi từng công đoạn sản xuất trên máy tính hoặc điện thoại. Doanh nghiệp có thể biết được quy trình nào cần điều chỉnh để hoàn thiện công tác sản xuất cho 1 hay cả ngàn đơn hàng cùng một ngày.

‍